Добровольная сертификация:

что это такое и для чего она нужна?

Добровольная сертификация — это независимая оценка соответствия объекта требованиям, установленным в выбранной системе сертификации, стандартах или других документах по стандартизации.

Правовые основы процедуры закреплены в статье 21 Федерального закона № 184-ФЗ «О техническом регулировании». Согласно законодательству, добровольное подтверждение соответствия проводится по инициативе заявителя на основании договора с органом по сертификации. Результатом процедуры становится добровольный сертификат, который подтверждает соответствие продукции заявленным требованиям в рамках выбранной системы.

Добровольный сертификат — документ, который подтверждает соответствие продукции установленным требованиям качества и характеристикам в рамках выбранной системы добровольной сертификации.

В отличие от обязательной сертификации, добровольная проводится по инициативе заявителя. Компания самостоятельно определяет, какие характеристики продукции необходимо подтвердить, и выбирает подходящую систему сертификации. При этом добровольный документ не заменяет обязательные сертификаты и декларации, если их наличие предусмотрено законодательством.

Главная особенность добровольной сертификации заключается в возможности самостоятельно определить характеристики, которые необходимо подтвердить. Например, производитель может инициировать оценку прочности материалов, качества изготовления, эксплуатационных свойств или других показателей, актуальных для конкретного товара.

Основная суть добровольной сертификации заключается в дополнительном подтверждении характеристик продукции или других объектов по инициативе заинтересованной стороны.

Процедура позволяет не ограничиваться только обязательными требованиями законодательства, а проверить дополнительные свойства, которые важны для производителя, продавца или потребителя. Например, изготовитель может инициировать оценку прочности материалов, качества сборки, эксплуатационных характеристик или соответствия продукции определённому стандарту.

Добровольная сертификация соответствия проводится в рамках выбранной системы. Именно её правила определяют порядок оценки, перечень проверяемых показателей и условия выдачи документа.

Цель добровольной сертификации заключается не только в получении дополнительного документа. Для бизнеса это возможность повысить конкурентоспособность и укрепить доверие к предлагаемой продукции.

Основные задачи процедуры:

• Подтверждение качества. Компания получает возможность документально подтвердить определённые характеристики своих товаров;
• Повышение доверия покупателей. Наличие сертификата демонстрирует готовность производителя проходить независимую оценку продукции;
• Конкурентные преимущества. Документ помогает выделить товар среди аналогичных предложений на рынке;
• Взаимодействие с партнёрами. Сертификат может использоваться в переговорах с торговыми сетями, поставщиками и корпоративными заказчиками;
• Участие в закупках. В некоторых случаях заказчики рассматривают добровольную сертификацию как дополнительное подтверждение характеристик продукции;
• Продвижение бренда. Информация о проведённой оценке может использоваться в коммерческих предложениях и рекламных материалах.

Необходимость оформления зависит от задач конкретной компании. Одним организациям документ нужен для работы с партнёрами, другим — для дополнительного подтверждения качества и продвижения товаров.

Добровольная сертификация продукции оформляется на любой вид продукции по усмотрению заявителя. В отличие от обязательной оценки соответствия, добровольная процедура не ограничивается единым закрытым перечнем товаров.

Например, добровольный сертификат добровольной сертификации может оформляться для следующих категорий:

• Одежда и текстиль: повседневная одежда, домашний текстиль, ткани, аксессуары;
• Пищевая продукция: кондитерские изделия, бакалея, напитки и другие пищевые товары;
• Мебель и предметы интерьера: столы, стулья, шкафы, декоративные изделия;
• Строительные материалы: отделочные материалы, сухие строительные смеси, элементы конструкций;
• Косметическая продукция: косметические средства и товары для ухода;
• Хозяйственные товары: посуда, принадлежности для уборки, предметы домашнего обихода;
• Упаковка: коробки, контейнеры, пакеты и другие упаковочные изделия;
• Оборудование и комплектующие: отдельные виды промышленного и бытового оборудования, детали и элементы конструкций и т.д.

Добровольная сертификация соответствия продукции проводится в несколько последовательных этапов. Их количество и содержание зависят от особенностей объекта и правил выбранной системы:

• Выбор объекта для оценки и соответствующей стандартной документации;
• Подбор образцов продукции;
• Проведение лабораторных испытаний в соответствии с методами и стандартами, установленными в соответствующих ГОСТах или ТУ;
• При необходимости - дополнительная проверка условий производства и другие оценочные мероприятия;
• Оценка результатов, подготовка протоколов испытаний / актов;
• Выдача добровольного сертификата заказчику.

Как правило, для начала работы требуются:

• заявка на проведение добровольной сертификации продукции;
• сведения о заявителе — юридическом лице или индивидуальном предпринимателе;
• наименование продукции, описание её назначения и характеристик;
• техническая документация на продукцию;
• применяемые стандарты, технические условия или другие документы, устанавливающие требования;
• имеющиеся протоколы испытаний и документы о ранее проведённых оценках, если они есть;
• образцы продукции, когда их предоставление предусмотрено процедурой;
• другие документы при необходимости.

Для импортной продукции дополнительно могут понадобиться сведения о зарубежном изготовителе и документы, идентифицирующие товар и его поставку.

Полный и корректно подготовленный комплект документов помогает сократить количество дополнительных запросов и ускорить рассмотрение заявки.

Стоимость добровольной сертификации товаров зависит от нескольких факторов. Универсального тарифа для всех видов продукции не существует.

На цену влияют:

• категория и сложность товара;
• выбранная система сертификации;
• количество проверяемых характеристик;
• необходимость проведения лабораторных испытаний;
• объём технической документации;
• количество моделей или разновидностей продукции.

В общем случае стоимость начинается от 7000 рублей. Для предварительного расчёта стоимости и сроков достаточно предоставить сведения о продукции и имеющиеся документы.

Точный срок следует определять после изучения информации о продукции. В общем случае добровольный может быть оформлен от 1-3 дней. Но, если необходимо запросить недостающие сведения, срок увеличивается.

Перед использованием документа в работе полезно убедиться, что он оформлен корректно и содержит достоверные сведения:

• Изучите реквизиты документа: Проверьте номер, дату оформления, наименование органа или организации, выдавшей документ, а также сведения о заявителе и изготовителе.
• Проверьте описание продукции: Наименование и характеристики товара должны позволять однозначно определить объект сертификации. Если документ оформлен на конкретную модель, партию или группу изделий, это необходимо учитывать при его использовании.
• Уточните срок действия: Если в документе предусмотрен срок действия, проверьте, не истёк ли он. Также стоит выяснить, не приостановлено ли действие сертификата.
• Запросить подтверждение у выдавшей организации: При возникновении сомнений можно обратиться к организации, указанной в документе, и запросить подтверждение сведений.

Мы помогаем компаниям пройти добровольную сертификацию и подобрать подходящее решение с учетом конкретной задачи. Наши преимущества:

• бесплатная первичная консультация;
• помощь в выборе необходимой услуги;
• понятный порядок работы;
• сопровождение на всех этапах;
• помощь в подготовке документов;
• индивидуальный подход к каждой организации;
• гарантии по договору с фиксированной стоимостью.

Мы не предлагаем клиенту ненужные услуги. Сначала специалисты изучают задачу компании, после чего рекомендуют оптимальный вариант.