Добровольный сертификат:

под ключ с гарантией прохождения проверок

Добровольный сертификат соответствия — документ, который подтверждает соответствие продукции установленным требованиям качества и характеристикам в рамках выбранной системы добровольной сертификации.

В отличие от обязательной сертификации, добровольная проводится по инициативе заявителя. Компания самостоятельно определяет, какие характеристики продукции необходимо подтвердить, и выбирает подходящую систему сертификации. При этом добровольный документ не заменяет обязательные сертификаты и декларации, если их наличие предусмотрено законодательством.

Главная особенность добровольной сертификации заключается в возможности самостоятельно определить характеристики, которые необходимо подтвердить. Например, производитель может инициировать оценку прочности материалов, качества изготовления, эксплуатационных свойств или других показателей, актуальных для конкретного товара.

Сертификат добровольной сертификации позволяет компании официально подтвердить определённые характеристики продукции и использовать результаты оценки в коммерческой деятельности.

Основные задачи, которые решает добровольный сертификат соответствия:

• Повышение доверия покупателей. Документ помогает продемонстрировать, что заявленные характеристики товара подтверждены в рамках определённой процедуры оценки;
• Укрепление деловой репутации. Сертификат можно использовать при взаимодействии с потенциальными партнёрами, заказчиками и торговыми организациями;
• Участие в тендерах. В зависимости от условий конкретной закупки документ может служить дополнительным подтверждением характеристик продукции;
• Продвижение товаров. Информация о пройденной сертификации помогает выделить продукцию среди аналогичных предложений;
• Систематизация характеристик продукции. При подготовке к процедуре компания определяет показатели, которые необходимо проверить и закрепить в документации.

Необходимость получения документа зависит от задач бизнеса. Для одной компании добровольный сертификат становится дополнительным маркетинговым инструментом, для другой — способом подтвердить соответствие условиям договора.

Сертификат соответствия добровольной сертификации можно оформить на любой вид продукции по усмотрению заявителя. В отличие от обязательной оценки соответствия, добровольная процедура не ограничивается единым закрытым перечнем товаров.

Например, добровольный сертификат соответствия на продукцию может оформляться для следующих категорий:

• Одежда и текстиль: повседневная одежда, домашний текстиль, ткани, аксессуары;
• Пищевая продукция: кондитерские изделия, бакалея, напитки и другие пищевые товары;
• Мебель и предметы интерьера: столы, стулья, шкафы, декоративные изделия;
• Строительные материалы: отделочные материалы, сухие строительные смеси, элементы конструкций;
• Косметическая продукция: косметические средства и товары для ухода;
• Хозяйственные товары: посуда, принадлежности для уборки, предметы домашнего обихода;
• Упаковка: коробки, контейнеры, пакеты и другие упаковочные изделия;
• Оборудование и комплектующие: отдельные виды промышленного и бытового оборудования, детали и элементы конструкций и т.д.

Главное различие заключается в основаниях оформления и целях оценки соответствия:

• Обязательная сертификация требуется для продукции, подпадающей под соответствующие нормативные требования;
• Добровольная сертификация проводится по инициативе заявителя и предназначена для подтверждения выбранных характеристик товара.

Например, компания может получить сертификат системы добровольной сертификации для подтверждения прочности, качества изготовления или других характеристик изделия. Однако если для этого изделия предусмотрен обязательный сертификат или декларация, добровольный документ не освобождает от их оформления.

Как правило, для начала работы требуются:

• заявка на проведение добровольной сертификации;
• сведения о заявителе — юридическом лице или индивидуальном предпринимателе;
• наименование продукции, описание её назначения и характеристик;
• техническая документация на продукцию;
• применяемые стандарты, технические условия или другие документы, устанавливающие требования;
• имеющиеся протоколы испытаний и документы о ранее проведённых оценках, если они есть;
• образцы продукции, когда их предоставление предусмотрено процедурой;
• другие документы при необходимости.

Для импортной продукции дополнительно могут понадобиться сведения о зарубежном изготовителе и документы, идентифицирующие товар и его поставку.

Полный и корректно подготовленный комплект документов помогает сократить количество дополнительных запросов и ускорить рассмотрение заявки.

Оформление проходит в несколько этапов:

• Выбор объекта для оценки и соответствующей стандартной документации;
• Подбор образцов продукции;
• Проведение лабораторных испытаний в соответствии с методами и стандартами, установленными в соответствующих ГОСТах или ТУ;
• При необходимости - дополнительная проверка условий производства и другие оценочные мероприятия;
• Оценка результатов, подготовка протоколов испытаний / актов;
• Выдача добровольного сертификата заказчику.

На продолжительность оформления влияют:

• полнота исходной документации;
• сложность продукции;
• количество заявленных характеристик;
• необходимость лабораторных испытаний;
• особенности выбранной схемы сертификации;
• сроки рассмотрения результатов.

Поэтому точный срок следует определять после изучения информации о продукции. В общем случае добровольный может быть оформлен от 1-3 дней. Но, если необходимо запросить недостающие сведения, срок увеличивается.

Стоимость оформления добровольного сертификата на продукцию зависит от сложности вашей продукции, ГОСТа или ТУ, наличия или отсутствия необходимой документации и других факторов. В общем случае стоимость оформления сертификата соответствия начинается от 7 000 рублей.

Сроки действия добровольных сертификатов соответствия на продукцию могут различаться в зависимости от конкретной системы сертификации. Обычно срок действия добровольного сертификата соответствия составляет от 1 до 3 лет, но могут быть и другие варианты. После истечения срока действия добровольного сертификата производителя необходимо пройти повторное прохождение процесса сертификации для продления его действия.

Перед использованием документа в работе полезно убедиться, что он оформлен корректно и содержит достоверные сведения:

• Изучите реквизиты документа: Проверьте номер, дату оформления, наименование органа или организации, выдавшей документ, а также сведения о заявителе и изготовителе.
• Проверьте описание продукции: Наименование и характеристики товара должны позволять однозначно определить объект сертификации. Если документ оформлен на конкретную модель, партию или группу изделий, это необходимо учитывать при его использовании.
• Уточните срок действия: Если в документе предусмотрен срок действия, проверьте, не истёк ли он. Также стоит выяснить, не приостановлено ли действие сертификата.
• Запросить подтверждение у выдавшей организации: При возникновении сомнений можно обратиться к организации, указанной в документе, и запросить подтверждение сведений.

Мы помогаем компаниям пройти добровольную сертификацию и подобрать подходящее решение с учетом конкретной задачи. Наши преимущества:

• бесплатная первичная консультация;
• помощь в выборе необходимой услуги;
• понятный порядок работы;
• сопровождение на всех этапах;
• помощь в подготовке документов;
• индивидуальный подход к каждой организации;
• гарантии по договору с фиксированной стоимостью.

Мы не предлагаем клиенту ненужные услуги. Сначала специалисты изучают задачу компании, после чего рекомендуют оптимальный вариант.